大家有没有遇到这种情况？工作上需要使用 PDF，结果找了好久都没搞明白怎么用 WPS 下载 PDF 文件。别慌，这篇文章我直接给你讲清楚，手把手带你了解 5 种 WPS PDF下载方式，让你选一个最适合自己的方法！我自己也用过，绝对靠谱。

如果你是通过WPS的在线文档功能处理文件，想要快速导出为PDF，没必要额外安装插件，直接利用WPS内置的保存功能就搞定。

利用“另存为”导出PDF格式

打开文件： 先登录WPS账号，打开你需要操作的文档。

接着，你的文档会显示在云端，可以直接在WPS中编辑或查看。

选择另存为： 点击左上角的“文件”选项，然后找到“另存为”功能。点开后，你会看到格式选项。 保存为PDF： 在格式选项中选择“PDF”类型，并设置文件保存路径后，直接点击保存，PDF就生成了！以后可以直接去保存好的文件夹里找到文档。

从线上模板文档导出

找到合适模板： 在WPS模板库里挑选一个满意的PDF模板，支持在线编辑。 填写内容： 直接在模板中输入你想要的内容，保持原有格式，比如合同、简历等样式。 导出为PDF： 编辑完成后选择“导出”按钮，格式默认可以选择PDF格式，点击保存即可。

如果你的文件已经在本地存好，但需要转换成PDF格式上传或者分享，那用这个办法最简单。

使用打印功能生成PDF

打开本地文件： 打开你的Word或Excel文档，确保文档已完成编辑。时间充足的话，记得检查格式。 打开打印选项： 在顶部选择“打印”功能，在打印机类型中选择“Microsoft Print to PDF”。 保存到本地： 点击打印后，系统会提示选择保存路径。保存后，你的PDF文件就生成啦！

利用WPS的内置转换工具

选择“PDF转换”： 打开WPS首页，找到左侧的工具栏功能区，里面有“PDF工具”。 上传文件： 点击“Word转PDF”或“Excel转PDF”，上传本地文件。支持一键拖拽添加。 设置输出路径： 转换之前别忘了选择文件保存路径，确定后点击“开始转换”。几秒后文件会保存为PDF。

有些时候我们在没有电脑的情况下，也需要快速处理PDF文件。这时候手机上的WPS就派上了用场。

内置格式转换功能

打开文件： 下载并安装WPS移动端，进入APP后打开你的文档或表格。 选择输出格式： 点击屏幕底部功能区，选择“导出为PDF”。这个操作几乎是一键完成，非常适合手机端轻办公。 保存文件： 选择手机的存储位置，或者直接连接云盘保存，随时可查找下载。

使用云文档备份功能

将文件上传云文档： 在WPS手机端编辑的文档可以直接保存到“云文档”，没有设备限制，在线随时可用。 下载PDF版本： 打开云端文库，通过分享或导出选项，直接保存到手机本地。这样做不用内部传输，方便快捷。

不仅仅是WPS内置的功能，在一些特殊情况下，你还可以选择使用在线工具搭配WPS文件完成下载需求，非常灵活。

借助PDF在线转换平台

上传WPS文件： 访问第三方在线平台，比如Smallpdf或ILovePDF，上传你的WPS文件。 选择转换类型： 平台一般都有“Word转PDF”、“Excel转PDF”等选项，按照格式点击选择。 下载文件： 转换完成后直接下载PDF文件，通常可以选择保存到云端或本地。方便简单，适合急需处理的情况。

使用WPS OCR功能生成PDF

扫描纸质文件： 打开在线工具里的“OCR文字识别”功能，把纸质文件拍成照片并上传。 在线处理： 等系统识别后，你可以直接生成PDF，也可以调整下文字的样式。 保存 PDF： 确认无误后点击下载，PDF文件就可以快速生成了！

如果你是WPS会员，很多高级功能可以让你的PDF下载变得更加灵活。

高级会员自定义选项导出PDF

打开专业工具： 登录会员账号后，WPS允许你用高级版的功能，比如批量导出或压缩PDF，非常实用。 设置导出格式： 选择高级PDF功能后，你可以新增自定义样式或背景，导出的PDF将更加美观。 生成并保存： 调整好后直接保存文件，选择高分辨率或加密保存，确保PDF的安全性。

批量文件合并后生成PDF

上传多个文件： WPS会员版本支持批量处理功能，将需要合并的文档或表格上传。 调整顺序： 可以自由配置文件顺序，改为PDF后的内容会按照设置排列。 一键导出： 点击“合并导出为PDF”功能，立刻生成一个统一的PDF文档。

问题 1：为什么无法直接另存为PDF？

确认你的WPS是否更新到最新版，有时候旧版本可能不支持PDF导出功能。请打开WPS的应用商店，检查是否有更新提示。此外还需要确保你的电脑系统支持PDF输出功能，比如某些老版本系统需要单独安装与PDF相关的插件。

问题 2：WPS生成的PDF文件为什么太大？

如果你的PDF文件太大，可以在WPS中使用“文件压缩”功能，将文件体积缩小。此外也可以通过在线PDF压缩工具，比如Smallpdf，将文件进一步优化。记得适当选择分辨率，以免影响图片质量。

问题 3：如何解决WPS PDF导出无法保留格式的问题？

PDF格式有时会和原始的Word或Excel样式不完全匹配，可能是因为你在设置导出的比例或页边距时发生了错乱。解决方法是先在导出时手动设置边距和页面大小，同时可以预览最终效果避免错误。 尝试刷新WPS的页面后再导出，很多问题也能解决。